Act! 16

Box Act! 16

Le N° 1 des logiciels CRM : Act! 16

Si développer des relations durables est indispensable dans votre activité, alors Act! est l’outil qu’il vous faut !

Il vous permet d’attirer de nouveaux clients et de développer vos relations avec les clients déjà existants.
Sa simplicité d’utilisation vous permet d’être productif rapidement.

Act ! est le leader sur le marché des solutions CRM avec 2,8 millions d’utilisateurs conquis. C'est le CRM le plus vendu depuis 20 ans.

Présentation

Les atouts de la solution Act! 16

Un accès rapide et instantané à une information centralisée
  • Une facilité de prise en main vous permettant une productivité immédiate.
  • La possibilité de personnaliser rapidement votre environnement : formulaires de saisies, affichages…
  • L’optimisation de votre temps de travail sans négliger votre développement commercial.
  • L’accès à vos rendez-vous et vos contacts directement depuis votre Smartphone.
  • La possibilité d’héberger Act! en vos locaux ou on the Cloud.
Une organisation et un suivi efficace de l’activité
  • La planification rapide des activités, la re-planification automatique des activités non réalisées.
  • L’enregistrement automatique d’historiques lorsque l’activité a été réalisée.
  • Des agendas mensuels, hebdomadaires et journaliers ainsi qu’une liste des taches.
  • Une vue globale sur l’ensemble des activités réalisés grâce au rapport dynamique d’historiques.
  • L’envoi automatique de taches pour accroitre votre productivité.
  • La possibilité d’enregistrer vos taches directement dans le bloc-notes de Act!
Une interface constante avec les outils bureautiques
  • L’envoi des emails depuis Act! via MS Outlook, avec l’enregistrement automatique d’historiques.
  • La synchronisation avec Gmail et Google Agenda.
  • La possibilité de réaliser des publipostages dans MS Word.
  • L’intégration aux réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, Viadeo…
Un outil de prospection redoutable
  • Un management des entreprises amélioré pour accroitre votre productivité.
  • L’intégration automatique de calculs arythmétiques
  • L’utilisation de tableaux de bords pour la mesure de la performance commerciale.
  • L’envoi d’e-mailing à partir de modèles personnalisés.
Un suivi efficace de l’activité
  • L’export dans MS Excel pour une analyse plus approfondie des données.
  • De nouveau modèles de rapports pour des synthèses complexes.
  • Des tableaux de bords pouvant être personnalisés.
  • Des rapports sur les ventes et sur les raisons de l'échec d'une vente potentielle.

Configuration requise

  • Note importante : dans un environnement partagé, Act! Pro est conçu pour travailler avec les petits groupes, allant jusqu'à 10 utilisateurs. Si vous envisagez d'utiliser les fonctionnalités de groupes de travail ou bien de partager une base de données avec plus de 10 utilisateurs, vous devez acquérir Act! Premium.
    L'acquisition des licences s'entend par utilisateur. Tous les minimums requis pour le système sont basés sur un environnement utilisateur unitaire.
     

    Pré-requis :
    • 4 GB d’espace disque disponibles
    • Lecteur DVD
    • Résolution écran 1024*768 ou supérieure.
    • Connexion Internet
    • 1 Go RAM
    • Processeur 1.8 GHz
       

    Interfaçages :

    • Microsoft® Office 2003, 2007, 2010, et 2013 (32-bit uniquement)
    • Lotus Notes® 8.0 et 8.5
    • Internet Mail SMTP/POP3
    • Microsoft Internet Explorer® 7.0, 8.01, 9.01, 10.01
    • Adobe® Reader® 6.0, 7.0 et 10.x
    • Citrix XenApp® 5.0 et 6.0
       

    OS supportés :

    • Windows® XP SP32 (32-bit uniquement)
    • Windows Server® 2003 SP2
    • Windows Vista®3 SP2
    • Windows Server 2008 SP2
    • Windows Server 2008 R2 (64-bit)
    • Windows Server 2011 SBS (64-bit)
    • Windows Server 2012 (64-bit)
    • Windows 7 SP1
    • Windows 8
    • Windows 8 Pro
    • Windows 8 Enterprise

Tableau comparatif des versions

Quoi de neuf dans Act ! 16

A l’instar de bon nombre de petites entreprises et équipes de ventes, vous consacrez énormément de temps pour satisfaire vos clients.

L’optimisation de votre temps de travail s’avère donc essentielle pour conserver cette qualité de satisfaction client, sans négliger votre développement commercial.

En parallèle, à la suite d’études clients, nous avons observé que nos utilisateurs souhaitaient utiliser des outils performants de leur sphère personnelle dans le cadre de leur activité professionnelle.

Au regard de ces deux tendances, il nous parait indispensable de révolutionner la manière dont vous gérez vos journées de travail.

C’est pourquoi, Act! 16 s’est enrichi d’une palette d’outils pour vous permettre de captiver plus de clients.

Caractéristiques Act! 13 (2011) Act! 14 (2012) Act! 16 (2014)
ORGANISEZ VOS RELATIONS
Onglets Notes et Historiques distincts
oui
oui
oui
Gestion illimitée des contacts secondaires
oui
oui
oui
Possibilité de formater le texte avec couleurs et adresses URL
oui
oui
oui
Possibilité d'attacher des documents dans les historiques et les activités
oui
oui
oui
Possibilité de synchroniser les attachments
oui
oui
oui
15 niveaux de hiérarchie pour les groupes (14 sous groupes)
oui
oui
oui
Organisateur automatique de groupes et sociétés
oui
oui
oui
Membres de groupes dynamiques
oui
oui
oui
Création de sociétés
oui
oui
oui
Liens dynamiques contacts / sociétés
oui
oui
oui
Recherche de doublons sur les groupes et les sociétés
oui
oui
oui
Possibilité d'édition des informations en mode liste
oui
oui
oui
Facilité de prise en main et d'utilisation des formulaires
non
oui
oui
Possibilité de saisir des informations dans un bloc notes sans ouvrir ACT!
non
oui
oui
Intégration avancée avec les réseaux sociaux (Facebook, Viadeo, Linkedin…)
non
non
oui
Nouveaux écrans d'accueil
non
non
oui
RECHERCHEZ LES INFORMATIONS
Recherches avancées sur les groupes et les sociétés
oui
oui
oui
Vue sur les indicateurs
oui
oui
oui
Editer les requetes existantes
oui
oui
oui
Recherches avancées et par mots clefs
oui
oui
oui
Enregistrement des requetes sous forme de groupes
oui
oui
oui
Module de recherche universelle
non
non
oui
Recherches avancées par mots clés sur les historiques
non
non
oui
SOYEZ ENCORE PLUS PRODUCTIFS
5 vues disponibles pour le calendrier ( journalier, hebdomadaire, mensuel…)
oui
oui
oui
Vision globale de l'activité des collaborateurs
oui
oui
oui
Changer l'organisation des activités
oui
oui
oui
Création d'activités à partir d'un e-mail MS Outlook
oui
oui
oui
Amélioration des modèles et de l'impression des calendriers
oui
oui
oui
Support iCalendar
oui
oui
oui
Synchronisation des agendas avec MS Outlook
oui
oui
oui
Automatisation des actions récurrentes via les Autom'ACT
oui
oui
oui
Nouveaux modèles d'Autom'ACT
oui
oui
oui
Liens dynamiques contacts / sociétés
oui
oui
oui
Amélioration de la gestion des entreprises
non
non
oui
Possibilité de supprimer les entreprises en masse
non
non
oui
Création automatique d'entreprises
non
non
oui
Optimisation de la rapidité (navigation, chargement…)
non
non
oui
Nouvelles vues au démarrage (agenda, contacts, tableaux de bords…)
non
non
oui
Nouveau rapport dynamique d'historiques
non
non
oui
Intégration automatique de calculs sur tout type de champs
non
non
oui
GEREZ VOS VENTES EFFICACEMENT
Vue sur la liste des opportunités
oui
oui
oui
Recherches sur les opportunités
oui
oui
oui
Gestion multiple des cycles de vente
oui
oui
oui
Gestion multiple des produits
oui
oui
oui
Générer et importer une liste de produits
oui
oui
oui
Optimisation du chargement des opportunités
non
non
oui
Optimisation de la navigation des opportunités
non
non
oui
MESUREZ LES RESULTATS
Représentation graphique du Pipe
oui
oui
oui
Tableaux de bords par équipes
oui
oui
oui
Nouveau lien OLEDB
oui
oui
oui
Rapports sur les e-mailings
oui
oui
oui
Nouveaux modèles de rapports
non
non
oui
Nouveaux tableaux de bords
non
non
oui
PARTAGEZ ET SECURISEZ
Plannification de groupes
oui
oui
oui
Organisation des ressources incluant les équipements
oui
oui
oui
Cinq niveaux de sécurité pour les utilisateurs
oui
oui
oui
Possibilité de rendre privés les notes et historiques
oui
oui
oui
Possibilité de rendre privées les opportunités
oui
oui
oui
Niveaux de sécurité en masse pour les notes et historiques
oui
oui
oui
Niveaux de sécurité des champs
oui
oui
oui
Niveaux de sécurité sur les entreprises et groupes
oui
oui
oui
PERSONNALISEZ
Personnalisation des champs et listes déroulantes
oui
oui
oui
Listes déroulantes partagées
oui
oui
oui
Nombreux types de champs : mémo, photo, url…
oui
oui
oui
Utilisation de valeurs multiples
oui
oui
oui
Personnalisation des niveaux de priorité activités
oui
oui
oui
Personnalisation du nom des opportunités
oui
oui
oui
INTEGREZ VOS OUTILS BUREAUTIQUES
Export vers MS Excel en un clic
oui
oui
oui
Utilisation du carnet d'adresses ACT dans MS Outlook
oui
oui
oui
Mesrie e-mail intégrée avec Outlook, Outlook Express et Lotus
oui
oui
oui
Création de contact ACT à partir d'un e-mail MS Outlook
oui
oui
oui
Attachement automatique des e-mails aux contacts
oui
oui
oui
Utilisation des règles MS Outlook dans ACT
oui
oui
oui
Envoi de fiches contact au format Vcard
oui
oui
oui
Synchronisation des contacts et des agendas avec MS Outlook
oui
oui
oui
Attachement des e-mails Gmail à des contacts ACT
non
oui
oui
Synchronisation des contacts et des calendriers avec Gmail
non
oui
oui
ACCEDEZ A ACT SIMPLEMENT
ACT! Premium pour le Web
oui
oui
oui
Citrix ou TSE
oui
oui
oui
Blackberry
non
oui
oui
iPhone
non
oui
oui
Compatibilité avec Windows 8
non
non
oui
Compatibilité avec MS Office 2010
non
non
oui

Ils utilisent nos solutions...